WordPress y el RGPD

El próximo 25 de mayo entra en vigor el Reglamento General de Protección de Datos – Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)  de obligado cumplimiento para todas las web que recopilan información de los demás,  Si sigues otros blogs del nicho habrás leído ya algún artículo al respecto, en las que se recomiendA adaptar cuanto antes mejor tu web al nuevo reglamento. Básicamente hay adaptar los formularios de suscripción, los de contacto, los comentarios y si lo tienes activo el registro de usuarios.

Previamente ya debes  tener en tu web el aviso de cookies, aviso legal, política de privacidad y política de cookies, si los tienes solo tienes que revisar la política de privacidad.

De forma nativa WordPress no cumple con el RGPD, algo que se espera que si ocurra en futuras versiones, por ahora cada webmaster tiene que adaptar su web al nuevo reglamento.

No te olvides de las herramientas externas, estas también tienen que cumplir el RGDP, como es el caso de gestores de email marketing, adsense, google analatiys, etc..

Te recomiendo esta completa guía sobre el RGDP Guía fundamental sobre la RGPD en WordPress

Adaptar WordPress al RGDP

Vamos al grano, que necesitas para adaptar tu web al RGDP, pues básicamente añadir una casilla de aceptación de la política de privacidad en los formularios de suscripción, de contacto y los comentarios, además de una coletilla legal.

Formulario de contacto

Lo más probable tu formulario de contacto actual no cumple con el RGDP, para cumplirlo solo tienes que añadir una casilla de aceptación de política privacidad(enlazada) sin que este marcada por defecto, pues es algo que el interesado tiene que marcar.

Si usas contact form 7 solo tienes que editar tu formulario de contacto y añadir una casilla de aceptación con el nombre acepto política de privacidad o similar  enlazando tu política de privacidad que ya deberías tener en tu web, sino la tienes hazla.

Te lo explico paso a paso, vas a contacto- formlario de contacto- tu formulario y veras la pantalla de edición, añades un campo de aceptación, pinchando el botón aceptación y veras esta pantalla donde solo tienes que poner el nombre del campo y listo, no tienes que hacer nada más

Formularios de subscripción

Tambien tienes que adaptar tus formularios de suscripción igual que el de contacto, es decir tienes que añadir una casilla de aceptación de política de privacidad enlazando tu política de privacidad y una pequeña coletilla legal.

Por ahora ninguno de los gestores de email marketing cumple con el RGPD por defecto, tienes que adaptar tus formularios añadiendo un nuevo campo de aceptación de política de privacidad.

En mi caso con mailrelay hay  generado un nuevo campo personalizado llamado aceptación de política de privacidad y he modificado el código para sea obligatorio puesto que por defecto no lo es y lo he integrado en mis formularios en thrive leads.

Te explico paso a paso como añadir un campo personalizado en mailrelay, entras el panel de control y te vas configuración-campos personalizados y creas un nuevo campo

Este el código que genera Mailrelay

Por defecto el campo no es obligatorio, por eso hay modificar el código cambiando “optional” por “required” y enlazar la política de privacidad aunque esto yo no lo he conseguido.

Muy importante, pues también es necesario que pidas a tus subscriptores que confirmen su suscripción, no basta con adaptar los formularios, tus subscriptores tienes que confirmar su suscripción con el nuevo reglamento, por eso conviene enviar a tus subscriptores un email pidiendo que confirmen o actualizan su suscripción,

Comentarios

Por último también tienes que adaptar el formulario de envío de comentarios al RGDP pues también recoge datos personales(email, nombre y sitio web). Al igual que los formularios de contacto y suscripción. tienes que añadir un campo de aceptación de tu política de privacidad(enlazada).

Este paso lo puedes hacer fácilmente con el plugin  WP Comment Policy Checkbox

Si tienes un sistema externo de comentarios como disqus, que cumpla el RGDP no depende de ti, sino de la herramienta externa en si.

Conclusiones

En resumen tienes que adaptar tu web con WordPress al RGDP cuando antes mejor, no es una tarea complicada, si ya tienes tu web minimamente legalizada, es decir tienes aviso de cookies, aviso legal, política de privacidad y política de cookies. Si no tienes creados los documentos legales, puedes encontrar plantillas en Google, aunque si tu web es un negocio te aconsejo que contrates un profesional para que te los redacte.

Soy Angel García,diseñador web especializado en WordPress y community manager. Creador de WebmasterCreativo, mi blog, de desiño web en WordPress y redes sociales. Además soy licenciado en Historia.

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